A promoção vende shampoo e condicionador juntos. O caixa registra o kit, mas os frascos continuam aparecendo como disponíveis individualmente. Em outra loja, a equipe baixa os componentes na montagem e novamente na venda. Nos dois casos, o saldo deixa de representar o que está na prateleira, e a diferença só aparece na contagem do fim do mês, quando já não se sabe de onde veio.
Depende de como o kit existe fisicamente. Se ele é formado na hora da venda, os componentes saem na venda; se a loja monta pacotes antes, eles saem na montagem e o pacote passa a ter saldo próprio. Na GranMoney, essa escolha fica na aba Kit do produto, junto com os componentes e as quantidades. Escolha uma modalidade por kit, confira a composição contra o pacote real e consulte o histórico do kit e dos componentes para não contar a mesma unidade duas vezes.
DA LEITURA PARA A SUA OPERAÇÃO
Ver os kits da minha loja no sistema
Traga a composição de um kit vendido na sua loja. Nosso time pode mostrar as opções de baixa e a conferência dos componentes na GranMoney.
Você será direcionado ao formulário de demonstração da GranMoney.
Kit oferecido na venda e kit já montado têm rotinas diferentes
No primeiro caso, o cliente escolhe um conjunto e a equipe separa os componentes que ainda estão no estoque da loja. Os produtos permanecem disponíveis individualmente até a venda. A disponibilidade do conjunto depende de ter todos os componentes na quantidade necessária.
No segundo caso, a loja prepara pacotes antes da venda: separa shampoo, condicionador, uma caixa e uma fita. Esses componentes deixam de estar livres para outras vendas e o pacote pronto passa a ter sua própria quantidade. Se a equipe desfaz o pacote, precisa conferir o retorno dos componentes.
Na GranMoney, a aba Kit permite escolher baixa na venda ou na montagem. No kit de venda, a disponibilidade é calculada pelos componentes e eles são movimentados quando o kit é vendido. No kit de montagem, a montagem e a desmontagem são registradas pelo Ajuste interno, com efeito nos componentes. O tutorial de Produtos explica as modalidades. Essa escolha precisa acompanhar a rotina física, e não apenas o nome da promoção.
Qual modalidade combina com cada situação
| Situação na loja | Modalidade mais coerente | Por quê |
|---|---|---|
| Promoção “leve os dois” montada no balcão | Baixa na venda | Os frascos ficam livres até o cliente escolher o conjunto |
| Caixas de presente embaladas para o Dia das Mães | Baixa na montagem | Os frascos já estão dentro da caixa e não podem ser vendidos avulsos |
| Kit profissional vendido sob encomenda | Baixa na venda | Não há pacote parado no estoque |
| Cesta com embalagem própria preparada na semana | Baixa na montagem | O pacote ocupa espaço e precisa ser contado como unidade |
A tabela é uma orientação, não uma regra. O critério que decide é simples: se alguém consegue pegar o frasco da prateleira e vendê-lo avulso, ele ainda está livre; se já está lacrado dentro de um pacote, não está.
Como ler uma composição real na GranMoney
Abra Estoque → Produtos, localize o conjunto e escolha Editar na engrenagem. Em Dados gerais, confira se o produto está marcado como kit. A aba Kit apresenta o momento da baixa, os produtos componentes, suas quantidades e os totais de custo e venda dos componentes.
Ampliar imagem ↗Há um cuidado útil neste exemplo de teste: o nome é Kit Shampoo e Condicionador;, mas a composição cadastrada tem 1 Relaxante Extra Forte Gr e 2 Shampoo. O sistema usa os componentes registrados. Por isso, revise a composição contra o pacote físico antes de oferecer a promoção, mesmo que o nome pareça correto. Um nome desatualizado é inofensivo na etiqueta e caro no estoque: cada venda baixaria um relaxante que o cliente não levou e deixaria o condicionador como se estivesse na prateleira.
Para três conjuntos dessa composição, o consumo configurado corresponde a três unidades do relaxante e seis do shampoo, na unidade de cada componente. Isso é uma leitura da composição da demo, sem representar a venda de um kit comercial recomendado para sua loja.
Custo dos componentes e preço do kit são conferências diferentes
A grade mostra custo total de R$ 40,00 e soma dos valores de venda dos componentes de R$ 85,00. Confira o preço do próprio kit na aba Preços. A soma da grade ajuda a comparar os componentes, mas não deve ser lida automaticamente como o preço cobrado pelo conjunto.
Faça a conta do desconto com esses números. Se o kit for vendido por R$ 72,00, o cliente economiza R$ 13,00 em relação aos itens avulsos, cerca de 15%. A diferença entre o preço do kit e o custo dos componentes fica em R$ 32,00, contra R$ 45,00 se os mesmos itens saíssem separados. A promoção pode valer a pena para girar estoque ou aumentar o ticket, mas é uma decisão consciente de margem. Se o pacote tem caixa, fita e cartão, inclua esse custo na conta.
Se você usa baixa na venda, os componentes permanecem disponíveis individualmente até o consumo registrado. Se monta pacotes antes, escolha a modalidade de montagem e use Ajuste interno para acompanhar montagem ou desmontagem no fluxo adequado. A rotina física deve acompanhar essa escolha para não contar o mesmo frasco duas vezes.
Ampliar imagem ↗A Movimentação do kit mostra as vendas do conjunto; o consumo de cada componente aparece na ficha do próprio componente. Na conferência, abra as três telas lado a lado: o kit, o shampoo e o segundo componente. As quantidades precisam conversar entre si.
Uma conferência curta antes da campanha
- Compare o nome, a composição e as quantidades com o pacote oferecido.
- Confira se a baixa acontece na venda ou na montagem.
- Revise o custo dos componentes e o preço do kit.
- Consulte o histórico do kit e a movimentação dos componentes.
- Na contagem, separe os frascos livres daqueles já usados em kits montados.
Quando um componente também é vendido avulso, acompanhe seu saldo antes de preparar a promoção. Um conjunto com duas unidades do mesmo item exige duas unidades disponíveis por kit. A quantidade necessária de cada componente é tão importante quanto a presença de seu nome na lista.
Um exemplo com dez shampoos e oito condicionadores
Considere um kit que leva um shampoo e um condicionador. A loja tem dez shampoos e oito condicionadores. Se o conjunto é formado na venda, os componentes permitem até oito kits nesse momento, antes de considerar outras separações ou vendas.
Ao vender três kits nessa modalidade, a conferência esperada dos componentes fica em sete shampoos e cinco condicionadores. Não deveria permanecer um saldo de dez e oito apenas porque a venda foi registrada pelo nome do kit.
| Momento | Shampoo livre | Condicionador livre | Kit montado |
|---|---|---|---|
| Estoque inicial | 10 | 8 | 0 |
| Venda de 3 kits, com baixa na venda | 7 | 5 | Sem estoque próprio neste exemplo |
| Alternativa: montagem prévia de 4 kits | 6 | 4 | 4 |
| Venda de 1 dos 4 kits montados | 6 | 4 | 3 |
As duas últimas linhas mostram uma alternativa a partir do estoque inicial, não uma continuação da venda de três kits. A diferença está no momento em que os componentes deixam de ser livres. Esse exemplo é didático e deve ser reproduzido na configuração usada pela sua loja.
Veja agora o erro que esse quadro evita. Se a loja montar os 4 kits fisicamente, mas o kit estiver configurado com baixa na venda, o sistema continua mostrando 10 shampoos e 8 condicionadores livres. A vendedora oferece um shampoo avulso que, na prateleira, já não existe, porque está dentro de uma caixa de presente. No caminho inverso, com baixa na montagem registrada e a venda baixando de novo os componentes, cada kit vendido tira dois frascos a mais do estoque.
Quantos conjuntos de dois produtos você consegue formar?
Exemplo para um conjunto com uma unidade de cada produto, sem considerar reservas ou outras vendas. Confira disponibilidade, modalidade e lotes no sistema. Os valores ficam somente nesta página.
Se um pacote inclui uma embalagem que você precisa repor, avalie registrá-la na composição adequada. Se a embalagem é tratada fora do estoque, defina a conferência correspondente. O importante é não esquecer o custo ou a disponibilidade porque o cliente vê apenas o preço do conjunto. Vinte caixas de presente compradas para a data comemorativa também acabam, e descobrir isso na véspera é pior do que ver o saldo baixo no sistema uma semana antes.
Uma composição deve apontar os produtos exatos
Use marca, linha e volume corretos. Shampoo de 300 ml não pode ser substituído silenciosamente pelo frasco de 500 ml porque ambos têm nomes parecidos. O componente deve ser localizado por uma identificação confiável e ter a quantidade necessária para o kit.
Na GranMoney, os componentes são selecionados na aba Kit, com quantidade positiva, e ficam na lista até você salvar o produto; um kit precisa de pelo menos um componente para ser salvo. Para muitas composições, existe uma importação de Produtos kit que associa produtos previamente cadastrados. Ela não deve ser tratada como criação automática dos itens que faltam.
Confira uma composição pequena antes de importar todas. Valide um kit, venda ou monte conforme a modalidade escolhida e consulte a movimentação. Se o primeiro exemplo não está correto, repetir a estrutura em todo o catálogo amplia a dificuldade de conferência.
Ampliar imagem ↗No caixa, o kit é um item como os outros
No PDV da GranMoney, o kit é vendido como um produto: o atendente o localiza pela busca ou pelo código e o inclui na venda. É por isso que o cadastro precisa estar certo antes da campanha. Quem está no caixa no sábado à tarde não abre a composição para conferir; confia no que aparece na tela. Se o kit tiver código de barras próprio, etiquete os pacotes montados com ele, para que o leitor não registre por engano apenas um dos frascos.
Peça na demonstração uma venda de kit no caixa, seguida da consulta dos componentes na gestão web. A venda feita no PDV chega à gestão web pela sincronização, e é lá que você confere o efeito nos saldos.
Kit não apaga a validade dos frascos que estão dentro
Se a loja vende produtos loteados em um conjunto, os frascos continuam tendo identificação e validade próprias. Na interface de Produtos da GranMoney, marcar o produto como kit desativa lote para o cadastro do kit. Não confunda o pacote com um novo prazo de validade para seus componentes.
Defina como a equipe identificará os lotes das unidades usadas e como conferirá a saída no fluxo disponível. Peça para demonstrar a combinação de kit e componentes loteados antes de usá-la no atendimento. O procedimento precisa permitir localizar os produtos físicos, e não apenas o nome da promoção. O guia de lotes e validade em loja de cosméticos detalha como consultar os vencimentos dos componentes.
Ao montar pacotes com antecedência, mantenha informação de validade visível e não esconda a unidade que precisa de atenção. Uma boa regra é montar kits com o lote que vence primeiro e anotar na caixa a validade mais curta entre os itens. Se a rotina exigir um controle que não foi demonstrado, esclareça isso com o fornecedor do sistema antes de concluir a implantação.
Devolução parcial é uma decisão que precisa de conferência
O cliente devolveu o conjunto inteiro ou apenas um item? O produto pode voltar à condição de venda? O valor devolvido corresponde a qual parte da compra? Essas perguntas precisam ser resolvidas antes de corrigir o estoque e o financeiro.
Um exemplo: o kit de R$ 72,00 volta com o condicionador lacrado e o shampoo aberto. O condicionador pode retornar ao estoque vendável; o shampoo aberto não. E quanto se devolve ao cliente? Os componentes avulsos somavam R$ 85,00, mas o cliente pagou R$ 72,00 pelo conjunto. A regra de rateio, seja proporcional ao preço avulso ou outra combinada, precisa estar definida antes de acontecer no balcão.
Não use um ajuste de quantidade como substituto de uma devolução sem verificar os documentos e os efeitos da operação. Uma devolução de venda e uma devolução de compra têm destinos diferentes. Produto usado, avariado ou separado para análise não deve virar saldo vendável por conveniência.
Na demonstração, peça uma venda de kit e uma devolução no fluxo apropriado. Depois abra a movimentação de cada componente e confira o recebimento ou a devolução do pagamento. O resultado precisa ser compreensível para quem fará a próxima conferência.
Inventário: conte o que está livre e o que já virou pacote
Organize fisicamente os kits montados e os componentes livres. Uma unidade dentro de um pacote não deve ser contada novamente como frasco disponível na gôndola. Se o kit não tem estoque próprio e só se forma na venda, a contagem deve refletir os componentes.
No Balanço de estoque da GranMoney, kits não são contados diretamente: o módulo recusa o kit e orienta contar os componentes dos kits de venda e usar o Ajuste interno para montagem ou desmontagem, conforme o caso. Confira a modalidade usada antes de realizar a contagem. Uma correção sem distinguir esses saldos pode criar a mesma divergência no próximo turno.
- A composição corresponde ao pacote oferecido?
- O momento de baixa está definido e demonstrado?
- Os kits montados estão separados dos componentes livres?
- Uma venda individual reduz a disponibilidade do conjunto corretamente?
- Devolução e desmontagem têm um responsável e um procedimento?
Reposição: o componente também vende quando sai dentro do kit
Na hora de repor, lembre que o shampoo vendido dentro de um kit de venda também consumiu estoque. Ao olhar o giro, confira a movimentação do componente, e não apenas as vendas avulsas dele. Na consulta de previsão de compra da GranMoney, a lista de produtos sem venda no período considera também as vendas como componente de kit, o que evita marcar como parado um item que na verdade sai dentro dos conjuntos.
Armadilhas mais comuns com kits
- Renomear o kit e esquecer a composição. A etiqueta muda, o consumo continua o antigo.
- Montar caixas de presente com o kit configurado para baixa na venda. O sistema mostra frascos livres que estão lacrados.
- Contar o kit montado e os frascos dentro dele. A contagem dobra a mercadoria da campanha.
- Desmontar pacotes sem registrar. Ao fim da data comemorativa, os frascos voltam à gôndola, mas o saldo continua preso nos kits.
- Ignorar a embalagem. O kit tem preço, mas a caixa e a fita acabam sem aviso.
Peça este teste antes de contratar ou ampliar a campanha
Leve um kit de dois componentes que também são vendidos individualmente. Peça para montar o cadastro, registrar uma venda avulsa, vender o conjunto no caixa e conferir os saldos. Se você prepara pacotes antes, inclua montagem e desmontagem no teste.
- Cadastre o kit com os dois componentes e a modalidade escolhida.
- Confira o preço do kit e a diferença para a soma dos avulsos.
- Venda um componente avulso e veja a disponibilidade do kit mudar.
- Venda o kit no PDV e confira, na gestão web, a saída de cada componente.
- Simule a devolução de apenas um item e confira estoque e valor devolvido.
A GranMoney oferece modalidades de kit, movimentação de componentes e importação de composições. O plano e a combinação usada na loja devem ser confirmados. O ganho do teste é sair sabendo qual procedimento a equipe executará quando faltar um frasco, houver uma devolução ou chegar o dia da contagem. Para ver como os kits se encaixam no restante da rotina, do cadastro ao fechamento do caixa, leia o guia de sistema para loja de cosméticos.
Dúvidas sobre kits de cosméticos
Um desconto em dois produtos já cria um kit?
Não necessariamente. Promoção de preço e composição de estoque são decisões diferentes. Confira como o sistema registra os itens vendidos e seus respectivos saldos.
Posso misturar baixa na montagem e na venda?
É preciso distinguir as modalidades e os cadastros. Baixar os mesmos componentes nas duas etapas pode duplicar a saída. Demonstre a rotina completa antes de usar.
A disponibilidade do kit é igual à soma dos componentes?
Não. Um conjunto que usa uma unidade de cada item é limitado pelo componente que permite formar menos conjuntos, considerando a quantidade necessária de cada um.
Posso usar o mesmo produto em mais de um kit?
Pode, e é comum: o mesmo shampoo entra no kit de presente e no kit de tratamento. Nesse caso, a disponibilidade de cada kit depende do mesmo saldo. Uma venda de qualquer um deles reduz o que sobra para o outro, e isso precisa estar claro para quem planeja a campanha.
DA LEITURA PARA A SUA OPERAÇÃO
Ver os kits da minha loja no sistema
Traga a composição de um kit vendido na sua loja. Nosso time pode mostrar as opções de baixa e a conferência dos componentes na GranMoney.
Você será direcionado ao formulário de demonstração da GranMoney.
Guia preparado com apoio de IA a partir das funcionalidades documentadas da GranMoney. Os exemplos são didáticos e não representam resultados de clientes. Confira os recursos aplicáveis ao seu plano e à sua configuração na demonstração.