MANUAL DO GRANMONEY · SISTEMA WEB
Unidades
Cadastre unidades de medida com nome e sigla no GranMoney, veja como a sigla vai para a nota fiscal e quais unidades usar em cada tipo de produto.
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1 vídeo do canal GranMoney mostra esta tela funcionando. O texto abaixo traz o passo a passo completo, com os prints.
As unidades de medida dizem como cada produto é vendido e contado no estoque: por unidade, quilo, litro, caixa, pacote. No GranMoney, cada unidade tem um nome (como "Litros") e uma sigla (como "LT"). A unidade é escolhida no cadastro do produto, e a sigla vai para a nota fiscal como unidade comercial do item.
Como acessar o cadastro de unidades
Abra Cadastros → Unidades. A lista mostra o nome e a sigla de cada unidade ativa. Os números da imagem marcam o filtro, os botões do topo e as opções de cada linha:
- Nome da unidade: digite parte do nome.
- Buscar aplica o filtro.
- Atualizar as cores (F5) sorteia cores novas para todas as unidades.
- Adicionar Unidade (F2) abre uma ficha em branco.
- O lápis abre a ficha da unidade.
- A lixeira inativa a unidade.
- Nome da unidade (1): filtro por parte do nome. Clique em Buscar (2).
- Pesquisar unidades inativas: lista só as inativadas.
- Atualizar as cores (F5) (3): sorteia cores novas para todas as unidades, depois da confirmação.
- Adicionar Unidade (F2) (4): abre uma ficha em branco.
Na coluna Opções, o lápis (5) abre a ficha e a lixeira (6) inativa a unidade, depois de confirmar "Confirma exclusão da unidade".
Como cadastrar uma unidade de medida
- Clique em Adicionar Unidade (F2).
- Em Nome, escreva por extenso, por exemplo "Pote 2 litros".
- Em Sigla, use a abreviação, por exemplo "POTE". A sigla aceita no máximo 10 caracteres.
- Escolha a Cor, se quiser.
- Clique em Salvar (F6).
Ao alterar uma unidade existente, a ficha Alterar unidade mostra também a opção Ativa:
Campos da ficha da unidade
- Ativa: Sim ou Não. Unidade inativa sai da lista padrão; os produtos que já a usam continuam com ela.
- Nome: obrigatório. É o que aparece nas listas de escolha.
- Sigla: obrigatória, até 10 caracteres. É a abreviação usada nos documentos.
- Cor: identificação visual.
A sigla na nota fiscal
Na NF-e, a unidade comercial do item é a sigla da unidade do produto. A nota aceita no máximo 6 caracteres nesse campo: se a sigla tiver mais, o sistema usa só os 6 primeiros. Por isso, prefira siglas curtas e conhecidas, como UN, KG, LT, CX, PC e PT.
Quais unidades cadastrar
Cadastre só as unidades que você realmente usa e evite duplicatas com grafias diferentes, como "kilo" e "Quilograma". Para a maioria dos comércios de alimentação, estas bastam:
| Nome | Sigla | Quando usar |
|---|---|---|
| Unidade | UN | Itens vendidos por peça: picolé, lata, garrafa. |
| Quilograma | KG | Itens pesados na balança: sorvete de massa, açaí self-service. |
| Litros | LT | Itens vendidos por volume. |
| Caixa | CX | Embalagem com várias unidades, comum em revenda. |
| Pacote | PT | Pacotes fechados, como copos e casquinhas. |
Exemplo prático
A sorveteria vende picolé por unidade (UN), sorvete de massa por quilo (KG) e açaí em caixa de 10 litros para revenda (CX). Ela cadastra as três unidades e, em cada produto, escolhe a unidade certa. Na nota de venda para uma lanchonete, a caixa de açaí sai com a sigla CX.
Cuidados
- Sem nome: "Nome da Unidade é campo obrigatório."; sem sigla: "Sigla da Unidade é campo obrigatório."; sigla longa: "A sigla deve ter no máximo 10 caracteres.".
- Siglas com mais de 6 caracteres são cortadas na nota fiscal. "UNIDADE" vira "UNIDAD".
- Mudar a sigla de uma unidade em uso muda a sigla de todos os produtos que a usam nas próximas notas.
- Excluir apenas inativa a unidade.
Perguntas frequentes
Como cadastrar unidade de medida no GranMoney?
Em Cadastros → Unidades, clique em Adicionar Unidade (F2), preencha nome e sigla e salve com F6.
Qual sigla usar para quilo e litro?
As mais comuns são KG para quilo e LT ou L para litro. O importante é usar sempre a mesma sigla para a mesma unidade.
Por que a unidade saiu cortada na nota?
Porque a nota fiscal aceita até 6 caracteres na unidade comercial. Encurte a sigla no cadastro da unidade.
Posso excluir uma unidade usada em produtos?
A lixeira apenas inativa a unidade. Os produtos que a usam continuam com ela; para trocar, edite cada produto.